Нормы и правила

Общие положения
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО Промтехбезопасность, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Термины и принятые сокращения
1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
4. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО Промтехбезопасность, ИНН:6658391241, ОГРН:1116658017200. Офис расположен по адресу 620034, РФ, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Колмогорова 3, помещение 15.
Обработка персональных данных
1. Получение персональных данных.
  1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
  2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
  3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
    - копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
    - внесения сведений в учетные формы;
    - получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
2. Обработка персональных данных.
  1. Обработка персональных данных осуществляется:
    - с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
    - в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
    - в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
  2. Цели обработки персональных данных:
    - осуществление трудовых отношений;
    - осуществление гражданско-правовых отношений;
    - для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте https://ptb-russia.ru, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта https://ptb-russia.ru, обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;
    - обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению сайта https://ptb-russia.ru.
  3. Категории субъектов персональных данных.Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
    - физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
    - физические лица, уволившиеся из Общества;
    - физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
    - физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
    - физические лица, являющиеся Пользователями сайта https://ptb-russia.ru.
  4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
    - данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
    - данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
    - данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
    - данные, полученные от Пользователей сайта https://ptb-russia.ru
  5. Обработка персональных данных ведется:
    - с использованием средств автоматизации;
    - без использования средств автоматизации.
3. Хранение персональных данных.
  1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
  2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
  3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
  4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
  5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
4. Уничтожение персональных данных.
  1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
  2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
  3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
5. Передача персональных данных.
  1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
    - субъект выразил свое согласие на такие действия;
    - передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
  2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.
    - Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
    - налоговые органы РФ (на законных основаниях);
    - Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
    - территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
    - страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
    - банки для начисления заработной платы (на основании договора);
    - органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
    - при наличии на сайте https://ptb-russia.ru интернет-магазина, обезличенные персональные данные Пользователей сайта интернет-магазина передаются контрагентам Магазина.

Нормы и правила

Поможем запустить в эксплуатацию проект любой сложности

Поможем запустить в эксплуатацию проект любой сложности

Пригласите нас для участия в вашем тендере

Заявка отправлена

Произошла ошибка

Ваше приглашение отправлено

Произошла ошибка

Политика обработки персональных данных

Общие положения

Термины и принятые сокращения

Обработка персональных данных

Реквизиты компании